Povinná školení zaměstnanců v ČR: přehled pro HR (2026)

Zákon neukládá jeden jednotný seznam „povinných školení" – povinnosti vyplývají současně z několika předpisů (zákoníku práce, zákona o požární ochraně a GDPR) a četnost si z velké části určuje sám zaměstnavatel podle vyhodnocení rizik. Tento přehled shrnuje, co HR oddělení musí zajistit, jak často, a jak absolvování prokázat při kontrole.

Tři okruhy, které se v praxi opakují nejčastěji

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP)
Požární ochrana (PO)
Povědomí o ochraně osobních údajů (GDPR)

Ke každému okruhu se váže jiný zákon, jiná periodicita i jiné nároky na dokumentaci.

BOZP: zaměstnavatel určuje četnost sám

Podle § 103 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, je zaměstnavatel povinen zajistit zaměstnancům školení o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a sám určit jeho obsah a četnost – podle vyhodnocení rizik na konkrétním pracovišti. Zákon tedy neuvádí pevný interval; v praxi se řadoví zaměstnanci školí typicky jednou ročně až jednou za dva roky, u rizikovějších provozů častěji.

Klíčové je, že zaměstnavatel musí umět kdykoliv doložit, kdy bylo školení provedeno, kdo ho absolvoval a jaký měl obsah – jinak neobstojí při kontrole inspektorátu práce.

Požární ochrana: periodicita je daná vyhláškou

U požární ochrany je situace přesnější. Podle § 23 odst. 2 vyhlášky č. 246/2001 Sb., o požární prevenci, vydané k provedení zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, platí:

řadoví zaměstnanci – nejméně jednou za 2 roky,
vedoucí zaměstnanci – nejméně jednou za 3 roky,
osoby pověřené zajišťováním požární ochrany – nejméně jednou ročně.

Školení navíc musí proběhnout vždy při nástupu do zaměstnání a při každé změně pracoviště nebo pracovního zařazení, pokud se tím mění obsah, se kterým má být zaměstnanec seznámen.

GDPR: povědomí zaměstnanců jako součást souladu

Podle čl. 39 odst. 1 písm. b) GDPR patří mezi úkoly pověřence pro ochranu osobních údajů i zvyšování povědomí a odborná příprava pracovníků zapojených do zpracování osobních údajů. I firmy bez formálně jmenovaného pověřence musí umět doložit, že zaměstnanci vědí, jak s osobními údaji zacházet – typicky prostřednictvím pravidelného školení GDPR. Konkrétní obsah takového školení a způsob, jak ho prokázat, popisujeme v samostatném článku o GDPR školení pro zaměstnance.

Širší okruh: compliance školení nad rámec zákona

Kromě zákonem vyžadovaných školení (BOZP, PO, GDPR) firmy stále častěji doplňují program o navazující témata – etický kodex, prevence praní špinavých peněz u finančních institucí nebo bezpečnost informací podle ISO 27001. Přehled, jak takový širší program compliance e-learningu sestavit, najdete v samostatném tématu.

Proč na tom firmám záleží

Podle šetření ČSÚ (CVTS 2020) zajišťovalo v roce 2020 vzdělávání svých zaměstnanců 86 % podniků v Česku a 57 % z nich nabízelo i vzdělávání nad rámec povinných školení, oproti 64 % v roce 2015 (ČSÚ, 2020). Podnikové vzdělávání tedy dávno není výjimkou – je součástí běžného provozu. Otázkou zůstává, jak ho zvládnout efektivně a hlavně doložitelně, zejména u firem s pobočkami nebo směnným provozem, kde papírové prezenční listiny snadno zmizí.

Jak absolvování školení prokázat

Ať jde o BOZP, PO nebo GDPR, kontrolní orgán se vždy ptá na totéž: kdo, kdy a s jakým obsahem byl proškolen. Řešením je vést evidenci elektronicky – přiřadit kurz konkrétní skupině zaměstnanců, zaznamenat průchod obsahem a po dokončení vygenerovat certifikát s auditní stopou, který obsahuje jméno, datum a verzi obsahu kurzu. Taková evidence obstojí i zpětně, měsíce nebo roky po proškolení.

E-learning, nebo prezenční školení?

U některých školení zákon výslovně nevyžaduje osobní přítomnost lektora – klíčové je, aby zaměstnanec obsah skutečně absolvoval a rozuměl mu. To otevírá prostor pro kombinaci obou forem:

Teoretickou část (výklad předpisů, postupy, práva a povinnosti) lze bez problémů převést do e-learningového kurzu, který si zaměstnanec projde vlastním tempem.
Praktickou část, například nácvik hašení nebo evakuace, je potřeba i nadále řešit prezenčně nebo formou instruktáže na pracovišti.
U vícesměnného provozu nebo firem s pobočkami e-learning řeší i logistický problém – zaměstnanec nemusí čekat na společný termín se zbytkem týmu.

Kombinace obou přístupů zároveň snižuje náklady na opakované zvaní externího lektora pro každou novou vlnu zaměstnanců.

Jak to zvládnout technicky

V praxi to znamená tři kroky:

Rozdělit zaměstnance do skupin podle oddělení nebo pobočky a kurzy přiřazovat skupinově, ne jednotlivě – nový zaměstnanec tak automaticky dostane správnou sadu školení hned po zařazení do skupiny.
Sledovat míru dokončení a blížící se termíny opakování v přehledech a exportech pro audit, namísto ručního hlídání termínů v tabulce.
Po každém dokončeném kurzu automaticky vystavit certifikát, který slouží jako důkaz při kontrole a zůstává dohledatelný i zpětně.

Stejný princip funguje i pro firmy, které mají část školicích materiálů už hotovou z předchozího systému nebo od externího dodavatele – místo přepisování obsahu od nuly je možné importovat existující balíčky SCORM 1.2/2004 a napojit je na stejnou evidenci docházky a certifikátů.

Jak dlouho záznamy o školení uchovávat

Zákon výslovně neurčuje jednotnou skartační lhůtu pro všechny typy školení, ale v praxi se doporučuje uchovávat doklady minimálně po dobu, po kterou může být provedena kontrola daného pracoviště – u BOZP a PO to bývá po celou dobu trvání pracovního poměru a určitou dobu po jeho skončení. Elektronická evidence tento požadavek splní automaticky, protože záznam o dokončení kurzu a vystavený certifikát zůstávají uložené i po odchodu zaměstnance z firmy.

Checklist pro HR

Máte zdokumentované, kdy naposledy proběhlo školení BOZP, PO a GDPR – a kdy má proběhnout příště?
Víte, kteří zaměstnanci patří do rizikovější kategorie a potřebují častější opakování?
Umíte za pár minut doložit, kdo konkrétní školení absolvoval?
Máte nastavené automatické připomínky před vypršením platnosti školení?
Odpovídá obsah školení aktuální legislativě, zejména po změnách v zákoníku práce nebo GDPR?

Povinná školení nejsou jednorázová administrativa, ale opakující se proces, který se dá z velké části automatizovat. Vyzkoušejte Kampus24 zdarma na 14 dní (až 10 uživatelů a 5 kurzů) a zjistěte, jak snadné může být mít všechna povinná školení na jednom místě, včetně termínů opakování a certifikátů pro kontrolu.